校友工作办公室工作职责
1、全面负责开展学校校友相关工作。
2、联络校友感情、凝聚校友力量、整合校友资源,建立校友工作长效机制,通过发挥校友的积极作用,为学校建设和发展做贡献。
3、指导各地校友会的筹备、组建、换届等,加强与各地校友会的联系,指导、协助各地校友会开展利国益校各项活动和工作。
4、开发校友资源,争取校友对母校办学的支持和资助;促进校友与母校进行产、学、研合作,促进校友事业和母校建设共同发展。
5、做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友事务咨询、校友与学校合作事宜。
6、建立、更新、完善校友基本信息库和优秀校友档案库,收集、整理校史遗存,保管好有关校友重要资料,加强校友信息库的网络化管理。
7、做好校友内部刊物的编撰工作,及时反映学校改革发展情况和校友会活动情况,宣传优秀校友、校友企业。
8、负责校友工作网站和管理系统的建立、维护和更新工作,及时宣传报道校友活动,传递母校信息。
9、为校友之间、校友与母校之间搭建相互交流、相互帮助、共同发展的服务平台。
10、负责校友会的年检、年审和评估等工作。
11、完成学校领导交办的其他工作。
一、综合办公室
1、负责本部门年度工作计划要点、年度总结、年鉴等文字材料的汇总与上报。
2、负责起草和制定校友工作办公室的各项规章制度和管理规定。
3、负责本部门国有资产、安全消防、办公档案、工作文档及印章的管理工作,办公用品购置和管理。
4、负责本部门校友来访、会议活动的接待安排,公务出差的票务、差旅报销等事项。
5、做好校友活动的统筹与管理工作,积极组织和开展校友之间、校友与母校之间的各种联谊活动,促进学校各项中心工作的开展。
6、负责校友活动、校友聚会、校友返校、校友交流座谈、校友事务咨询、校友与学校合作等事宜。
7、完成向校友、社会邮寄、校内发放资料等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、信息管理办公室
1、负责校友工作网站的建立、维护和更新工作,及时宣传报道校友活动,传递母校信息。
2、建立、更新、完善校友基本信息库和优秀校友档案库,收集、整理校史遗存,保管好有关校友重要资料,加强校友信息库的网络化管理。
3、指导各地校友会的筹备、组建、换届等,加强与各地校友会的联系,指导、协助各地校友会开展利国益校各项活动和工作。
4、做好校友信息数据统计工作,负责校友信息管理系统的建设与维护工作。
5、做好校友内部刊物的编撰工作,及时反映学校改革发展情况和校友会活动情况,宣传优秀校友、校友企业。
6、负责面向校友的各类电子邮件、贺卡、贺信、杂志、资料的发送、邮寄等工作。
7、负责办公室信息化设备的日常维护与管理工作。
8、负责本部门公文、批示、合同、报刊、信函等各类材料的收发、归档管理。
9、完成领导交办的其他工作。